[PMP] 프로젝트 조달 관리 - PMBOK 시험범위 정리

0. 프로젝트 조달 관리 개요

 ㅇ 프로젝트 팀 외부로부터 제품, 서비스 등을 구매하기 위한 프로세스

 ㅇ 계약서, 구매 주문서, 양해 각서, 서비스 수준 합의서 등의 협약 관리

 ㅇ 구매자 <-> 계약서 <-> 판매자

  - 구매자: 고객, 주 계약자, 계약자, 획득 조직, 서비스요청자, 구매처

  - 계약서: 합의서, 양해각서, 하청계약서, 구매주문서

  - 판매자: 계약자, 하도급업체, 거래업체, 서비스 제공자, 공급업체

 ㅇ 조달을 통해 프로젝트 리스크를 판매자에게 전가(Transfer), 공유(Share) 가능

 ㅇ 하부 프로세스

   - 계획수립: 조달관리 계획수립(Plan Procurement Management)

   - 실행: 조달 수행(Conduct Procurements)

   - 감시 및 통제: 조달 통제(Control Procurements)

 

1. 조달 관리 계획 수립(Plan Procurement Management)

 1. 정의: 프로젝트 조달 결정사항을 문서화, 방식 규정, 잠재 판매자(Potential Seller) 식별

 2. 계약 유형(Contract Type)

  ㅇ 고정가(Fixed Price): 범위 명확, 구매자 유리, 판매자 Cost Risk 상승

   - FFP(Firm Fixed Contract: 확정 고정가 계약)

   - FPIF(Fixed Price Incentive Fee Contract: 성과급 가산 고정가 계약) 

   - FP-EPA(Fixed Price with Economic Adjustment Contract: 가격 조정 조건부 고정가 계약)

  ㅇ 원가정산(Cost Reimbursable): 범위 불명확, 판매자 유리, 구매자 Cost Risk 상승

   - CPFF(Cost Plus Fixed Fee Contract: 고정 수수료 가산 원가 계약)

   - CPIF(Cost Plus Incentive Fee Contract: 성과급 가산 원가 계약)

   - CPAF(Cost Plus Award Fee Contract: 보상금 가산 원가 계약)

  ㅇ 복합형(Hybrid, T&M): 범위 확정 곤란, 신속한 계약 필요 시, Ceiling Price 등 안전장치 이용

   - T&M(Time and Material Contract: 시간과 자재 계약)

 3. 계약 계산 공식

  o FPIF 최종가격(Total Price)

   - 투입 원가 + 목표 이익 + (목표 원가 - 투입 원가) * 배분 비율

   - Actual Cost + Target Profit(Fee) + (Target Cost - Actual Cost) * Seller's Sharing Ratio

 ㅇ FPIF PTA(Point of Total Assumption)

   - Ceiling Price = PTA + Target Profit(Fee) + (Target Cost - PTA) * Seller's Sharing Ratio

   - PTA를 초과하면 이는 판매자가 부담

 4. ITO

 ㅇ Inputs

  1) 프로젝트 헌장(Project Charter)

  2) 비즈니스 문서(Business Documents)

   - 비즈니스 케어(Business Case)

   - 혜택관리 계획서(Benefit Management Plan)

  3) 프로젝트 관리 계획서(Project Management Plan)

   - 범위 관리 계획서

   - 품질 관리 계획서

   - 자원 관리 계획서

   - 범위 기준선

  4) 프로젝트 문서(Project Documents)

   - 마일스톤 목록

   - 프로젝트 팀원 배정

   - 요구사항 문서

   - 요구사항 추적 매트릭스

   - 리스크 등록부

   - 이해관계자 등록부

   - 자원 요구사항

  5) 기업 환경 요인(EEF)

  6) 조직 프로세스 자산(OPA)

 ㅇ Tools & Techniques

  1) 전문가 판단(Expert Judgement)

  2) 자료 수집

  3) 자료 분석

   - 제작-구매 분석(Make-or-Buy Analysis)

  4) 공급자 선정 분석

   - 최소 비용(Least Cost)

   - 자격사항(Qualifications Only)

   - 품질기반/기술제안 점수(Quality-based/Highest Technical Proposal Score)

   - 품질과 비용 기반(Quality and Cost-based)

   - 단독 입찰(Sole Source)

   - 확정 예산(Fixed Budget)

  5) 회의(Meetings)

 ㅇ Outputs

  1) 조달 관리 계획서(Procurement Management Plan)

   - 프로젝트 일정개발 및 통제 프로세스 등과 구매조달의 통합 방법

   - 핵심 조달활동의 일정표

   - 계약관리에 사용되는 조달 지표(Metrics)

   - 조달 관련 이해관계자들의 역할 및 책임

   - 조달에 영향을 주는 가정 및 제약요인

   - 독립 산정치(Independent Estimates) 사용여부와 평가기준으로서 필요 여부

   - 리스크 관리 이슈

   - 적격 판매자(Prequalified Seller)

  2) 조달 전략(Procurement Strategy)

   - 인도 방법(Delivery Methods)

   - 계약 지불 유형(Contract Payment Types)

   - 조달 단계(Procurement Phases)

  3) 입찰 문서(Bid Document)

   - 정보요청서(RFI: Request for Information) 

   - 견적요청서(RFQ: Request for Quotation)

   - 제안여청서(RFP: Request for Proposal)

   - 입찰고지서(Tender Notices)

   - 입찰초대서(Invitation for Negotiation)

   - 협상초대서(Invitation for Negotiation)

   - 판매자 초기 답변을 위한 초대서(Invitation for Seller's Initial Response)

  4) 조달 작업 기술서(Procurement Statement of Work)

  5) 공급자 선정기준(Source Selection Criteria)

   - 역량 및 능력(Capability and Capacity)

   - 제품원가 및 생애주기 원가

   - 인도일

   - 기술적 전문성 및 접근법

   - 전문적인 관련 경험

   - 제안된 접근법의 적합성 및 SOW에 일치하는 작업계획서

   - 핵심인력의 자격, 활용가능성 및 유능함

   - 회사의 재무적인 안정성

   - 관리 경험

   - 지식이전 프로그램의 적합성

  6) 제작-구매 결정사항(Make-or-Buy Decisions)

  7) 독립 산정치(Independent Cost Estimates)

  8) 변경 요청(Change Requests)

  9) 프로젝트 문서 갱신(Project Documents Update)

   - 교훈 등록부

   - 리스크 등록부

   - 이해관계자 등록부 갱신

   - 마일스톤 목록

   - 요구사항 문서

   - 요구사항 추적 매트리스

 10) OPA 갱신(OPA Update)

 

2. 조달 수행(Conduct Procurement)

 1. 정의: 판매자를 선정하여 계약을 체결